Personvernerklæring

Fentimans drives og eies av A.G.  BARR p.l.c.

Om denne policyen

Vennligst les denne policyen nøye. Hvis du har noen spørsmål, ta kontakt med oss (se Kontakt oss nedenfor for detaljer). 

Hvem vi er

Vi er A.G.  BARR p.l.c. Vi er et selskap registrert i Skottland med følgende detaljer:

Organisasjonsnummer: SC005653

Registrert kontor: Westfield House, Mollins Road 4, Cumbernauld, G68 9HD

Vi er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Det betyr at vi er ansvarlige for dine personopplysninger i henhold til Storbritannias personvernlover.

ICO

Information Commissioner's Office (forkortet ICO) er organisasjonen som er ansvarlig for å føre tilsyn med Storbritannias personvernlover. Vi refererer til dem gjennom disse retningslinjene. Du finner mer om ICO på nettsiden deres .

Hvordan vi samler inn dataene dine

Vi samler inn dine personopplysninger når du: 

• Blar gjennom denne nettsiden;
• Deltar i kampanjen vi kjører;
• Kontakter oss, uansett årsak, for eksempel via nettstedet vårt eller via merkevarens sosiale kanaler;
• Gir eller mottar gaver eller underholdning; og
• Deltar på et av arrangementene våre.

Personopplysningene vi samler inn

Vi kan samle inn personopplysninger i forbindelse med utførelsen av enhver aktivitet som er en del av vår virksomhet . Vi begrenser personopplysningene vi samler inn til det vi trenger for å oppnå ett eller flere av formålene som er angitt i disse retningslinjene (se Hvorfor vi behandler dine personopplysninger nedenfor for detaljer). I disse retningslinjene ang. personvern refererer «personopplysninger» til all informasjon knyttet til en identifisert eller identifiserbar person. Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger:

1. Personlige opplysninger

Disse kan omfatte:

• Ditt navn;
• Din fødselsdato;
• Kontaktinformasjonen din (for eksempel e-postadresse, postadresse og telefonnummer);
• Innholdet (inkludert, men ikke begrenset til, tekst, videoer, bilder, fotoer, data eller dokumenter) i enhver melding du inkluderer via «kontakt oss»-delen av nettstedet vårt, eller som du ellers velger å laste opp eller gi oss, eller;
• Detaljer du oppgir når du fullfører kundeundersøkelser, kampanjer eller tilbud;
• Din korrespondanse og kommunikasjon med vårt merke;
• Personopplysninger du kan ha delt via en offentlig plattform, for eksempel merkevarens sosiale kanaler;
• Nettlesingsaktiviteter på nettstedet vårt; og
• Detaljer om gaver eller opplevelser som er gjort tilgjengelige for deg.

2. Identifikasjonsinformasjon

Dette kan inkludere IP-adressen din (Internet Protocol) og detaljer om hvilken versjon av nettleseren du har brukt.

Spesielle kategoridata, som helseinformasjon, informasjon om seksuell legning eller biometriske data, anses som spesielt sensitive i henhold til britisk personvernlovgivning og må derfor håndteres med særlig forsiktighet. Vi samler ikke inn noen spesielle kategoridata fra deg. Så vennligst prøv å unngå å oppgi noen spesielle kategoridata. Vi vil umiddelbart slette alle spesielle kategoridata du oppgir. Du kan lese mer om spesielle kategoridata på ICOs nettsted.

Hvorfor vi behandler dine personopplysninger:

Vi kan bare behandle dine personopplysninger der vi har et lovlig grunnlag for å gjøre det. Vi fastsetter det rettslige grunnlaget for behandling av dine personopplysninger basert på formålene vi behandler dem for. Våre formål med behandlingen av dine personopplysninger er som følger:

• For å administrere kampanjen vi kjører og for å gjøre de andre tingene vi skisserer i kampanjevilkårene;
• For å administrere eller forbedre nettstedet vårt;
• For å la deg delta i interaktive funksjoner på nettstedet vårt der du velger å gjøre det;
• For å kontakte deg hvis du ber oss om det ved å bruke avsnittet «kontakt oss» på nettstedet vårt, eller hvis du kontakter oss på andre måter;
• For å analysere og bruke informasjon du oppgir hvis du fullfører en undersøkelse (for eksempel kan vi utvikle nye produkter basert på svar på undersøkelsene våre);
• For å overholde våre forpliktelser i henhold til lovgivningen mot bestikkelser ved å registrere alle gaver i våre interne registre;
• For å oppfylle våre forpliktelser i henhold til enhver kontrakt inngått mellom deg og oss;
• For å legge til rette for sending av gaver eller premier;
• For å laste inn nettstedet vårt nøyaktig for deg, og for å utføre analyser av bruken av nettstedet vårt for å optimalisere nettstedet vårt, og
• Du vil motta markedsføringskommunikasjon fra oss hvis du har bedt om informasjon fra oss og du har valgt å motta markedsføringskommunikasjon. Du kan når som helst reservere deg mot markedsføringskommunikasjon ved å følge reservasjonslenkene i all markedsføringskommunikasjon som sendes til deg, eller ved å kontakte oss på dataprotection@agbarr.co.uk.

I nesten alle tilfeller vil vårt rettslige grunnlag for å behandle dine personopplysninger være ett av følgende:

Legitim interesse

Dette betyr at behandlingen er nødvendig for våre legitime interesser eller en tredjeparts legitime interesser. Eksempler på denne typen behandling inkluderer:

• For å overvåke hvordan besøkende bruker dette nettstedet,
• For å administrere eller forbedre dette nettstedet,
• For å promotere, markedsføre og annonsere produktene våre;
• Forbedre merkevaren vår og utvikle nye produkter;
• Til tjenester til kunder og forbrukere;
• For å forstå forbrukernes atferd og preferanser;
• Å overvåke arten av og trendene i klager;
• For å implementere endringer eller tiltak som svar på tilbakemeldingen din, og
• For å oppbevare registre over hvordan vi har håndtert klager

Du har rett til å protestere mot at vi bruker dine personopplysninger til formålene ovenfor. Hvis du ønsker å protestere mot noen av behandlingene ovenfor, kan du kontakte dataprotection@agbarr.co.uk . Hvis vi etterkommer innsigelsen din, kan dette påvirke vår evne til å fullføre oppgavene ovenfor til din fordel.

Kontrakt

Dette betyr at behandlingen er nødvendig:

• Fordi du har bedt oss om å ty til visse skritt før vi inngår en kontrakt med deg, eller
• For å gjøre det mulig for oss å oppfylle en kontrakt vi har inngått med deg.

Eksempler på denne typen behandling inkluderer:

• For at du skal kunne delta i kampanjen vi kjører (i samsvar med kampanjevilkårene),
• For å gi vinnerne av kampanjen en premie (i samsvar med kampanjevilkårene), og
• For å overvåke at besøkende overholder de ulike vilkårene og retningslinjene som er lagt ut på dette nettstedet.

Samtykke

Dette betyr at du har gitt oss ditt samtykke til behandlingen (se Samtykke nedenfor for detaljer). Vanligvis bruker vi ikke samtykke som juridisk grunnlag for å behandle dine personopplysninger, men vi vil innhente ditt samtykke før vi sender deg markedsførings- og reklamemateriell om Fentimans og våre andre lignende produkter, enten via e-post eller en av våre sosiale mediekanaler.

Endring av formål

Vi vil kun bruke dine personopplysninger til de formålene vi samlet dem inn for, med mindre vi med rimelighet anser at vi trenger å bruke dem av en annen grunn, og den grunnen er forenlig med det opprinnelige formålet.

Hvis du ønsker å få en forklaring på hvordan behandlingen for det nye formålet er forenlig med det opprinnelige formålet, kan du kontakte oss.

Hvis vi trenger å bruke dine personopplysninger til et annet formål, vil vi varsle deg og forklare det juridiske grunnlaget som tillater oss å gjøre det.

Vær oppmerksom på at vi kan behandle dine personopplysninger uten din viten eller ditt samtykke, i samsvar med reglene ovenfor, der dette er påkrevd eller tillatt ved lov.

Hvor lenge vi oppbevarer personopplysningene dine

Vi oppbevarer kun personopplysningene dine så lenge det er rimelig nødvendig for å oppnå formålene de ble samlet inn for. Oppbevaringsperiodene vi anvender og tar hensyn til inkluderer:

• Juridiske og regulatoriske krav og veiledning,
• Foreldelsesfrister som gjelder for å ty til rettslige skritt, og
• Vår evne til å forsvare oss mot juridiske krav og håndtere klager, god praksis og driftskravene til virksomheten vår.

Under enkelte omstendigheter vil vi anonymisere dine personopplysninger for forsknings- eller statistiske formål, og i så fall kan vi bruke denne informasjonen på ubestemt tid.

Vi oppbevarer informasjonen du oppgir hvis du deltar i en kampanje vi kjører i en periode på 3 måneder etter kampanjens endelige sluttdato (i samsvar med kampanjevilkårene).

Deling av dine personopplysninger

Vi kan dele dine personopplysninger med:

• Andre selskaper i vår gruppe;
• Eventuelle tredjeparter vi har utnevnt til å hjelpe oss, for eksempel med en kampanje vi kjører eller for å administrere våre sosiale kanaler;
• Ethvert rettshåndhevelsesorgan, enhver domstol, regulator, offentlig myndighet eller annen organisasjon hvis vi mener vi trenger det for å oppfylle et juridisk eller regulatorisk krav, eller på annen måte for å beskytte våre rettigheter eller rettighetene til andre; og
• Enhver organisasjon som kjøper, eller som vi overfører all, eller i hovedsak all, vår eiendom og virksomhet til.

Der vi bruker en tredjepart til å behandle dine personopplysninger på våre vegne, vil de kun behandle dem i samsvar med vår databehandleravtale, og vi vil ty til grep for å sikre at de håndterer dine personopplysninger på riktig måte.

Automatisert beslutningstaking
Dine personopplysninger vil ikke bli gjenstand for noen automatisert avgjørelse. Vi bruker ikke eller baserer oss ikke på dine personopplysninger når vi kjører trekningen som en del av kampanjen.

Lagring av dine personopplysninger, sikkerhet og internasjonale overføringer

Vi lagrer dine personopplysninger på våre kontorer og på sikre servere levert eller støttet av tredjeparter som opptrer i henhold til våre instruksjoner.

Vi har iverksatt passende sikkerhetstiltak for å forhindre at dine personopplysninger går tapt, brukes eller får uautorisert tilgang til dem, endres eller utleveres. I tillegg begrenser vi tilgangen til dine personopplysninger til de ansatte, agenter, kontraktører og andre tredjeparter som har et forretningsmessig behov for å vite det. De vil også kun behandle dine personopplysninger etter våre instruksjoner, og de er underlagt taushetsplikt.

Mange av slike tredjeparter er basert utenfor Storbritannia eller EØS, så deres behandling av dine personopplysninger vil innebære en overføring av data utenfor Storbritannia eller EØS. Der dine personopplysninger overføres eller lagres utenfor Storbritannia eller EØS, vil vi sørge for at det iverksettes passende tiltak for å beskytte dem. For eksempel vil vi bare overføre dine personopplysninger utenfor Storbritannia eller EØS der en metode godkjent av den britiske regjeringen eller EU-kommisjonen for å validere overføringen er på plass.

 

Dato for retningslinjene

Juli 2025.